Informations clés
- Formation en présentiel
- Niveau de formation : Bachelor – Niveau 6
- Code RNCP : RNCP 38899
- Certificateur : Sciences-U Lyon
- Date de publication : 28/04/2024
- Rentrée : octobre 2026
- Type de contrat : initial avec stage alterné ou alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation)
- Durée de la formation : 1 an, 455 heures
- Rythme de la formation : 2 jours par semaine
- Période en entreprise : 420 heures minimum
Délais d’accès
👉 Possibilité d’intégration jusqu’au jour de la rentrée, dans la limite des places disponibles
Prérequis
- Diplôme de niveau 5 en gestion, administration, management et RH
- Bases en gestion administratives, ressources humaines ou social
- A l’aise avec les outils bureautiques et numériques
- Souhait d’évoluer vers des fonctions RH opérationnelles intégrant des enjeux juridiques, humains, stratégiques et sociétaux.
👉 L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap après études des possibilités d’aménagement
Objectifs de la formation (compétences et aptitudes)
OBJECTIFS
Le Chargé de Gestion en Ressources Humaines est responsable de la mise en œuvre de la politique de Gestion des Ressources Humaines au siège d’une entreprise ou d’une de ses unités.
Sa principale mission est de concilier les nécessités économiques avec les réalités sociales de l’entreprise. Au quotidien, ses tâches sont nombreuses : gérer les contrats et les éléments de rémunération, recruter de nouveaux collaborateurs et surtout les fidéliser, valoriser les carrières, développer les compétences individuelles et collectives, assurer les parcours professionnels de l’entreprise en même temps que la gestion des compétences sur le moyen et long terme de l’entreprise, gérer les relations sociales et les éventuels conflits, définir une politique managériale et sociale performante, mettre en œuvre des projets RSE, valoriser l’inclusion et la diversité… Il doit donc être compétent dans les différents domaines couverts par les Ressources Humaines. Il se peut d’ailleurs que le Chargé de Gestion en Ressources Humaines assure en responsabilité la gestion d’un des services de la direction des ressources humaines de l’entreprise (par exemple : responsable de formation, paie, recrutement).
La fonction est impactée par les politiques de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP), et conduit le Chargé de Gestion en Ressources Humaines à se positionner comme véritable ‘‘business partner’’ des directions opérationnelles pour mettre les RH au service de la performance de l’entreprise.
COMPETENCES
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
- Assurer la diffusion de l’information en lien avec la législation sociale, individuelle et collective
- Administrer et contrôler la gestion de la paie
- Participer à l’optimisation de la collecte des éléments de paie
- Alimenter le reporting RH
- Participer à la promotion d’une marque employeur attractive
- Définir les procédures de recrutement
- Améliorer l’expérience candidat
- Organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs
- Sélectionner les profils adéquats
- Construire et mettre en oeuvre un dispositif d’accueil et d’information des nouveaux collaborateurs
- Dresser un état des lieux des emplois et des qualifications au sein de l’organisation
- Participer à l’élaboration du plan de développement des parcours professionnels
- Organiser le déploiement d’actions de formation
- Identifier les opportunités de financement de la formation
- Evaluer le dispositif déployé en matière de formation
- Collaborer à la mise en oeuvre d’une politique de prévention des risques socioprofessionnels et d’amélioration des conditions de travail
- Participer à la définition de nouvelles formes de management et conditions de travail
- Animer une communauté de collaborateurs autour de la politique RSE et QVCT de l’organisation
- Solliciter le concours d’un réseau d’experts en lien avec des problématiques identifiées
- Contribuer à la tenue du dialogue social avec les institutions représentatives du personnel (IRP)
APTITUDES
- Administration du personnel en conformité avec les obligations légales et réglementaires.
- Gestion de la paie
- Reporting des données sociales
- Gestion de la marque employeur
- Conception des processus de recrutement
- Captation des talents et recrutement de nouveaux collaborateurs
- Gestion du processus d’on-boarding des nouveaux collaborateurs
- Analyse des emplois et des compétences de l’organisation
- Contribution à la gestion stratégique des compétences
- Planification et mise en oeuvre des actions de formation
- Mesure de la performance des actions de formation
- Participation au déploiement d’une politique RSE et QVCT
- Animation d’une communauté de collaborateurs autour de valeurs de responsabilité et d’inclusivité
- Participation à l’organisation de la politique sociale de l’entreprise
Débouchés
Secteurs d’activités :
Le Chargé de Gestion des Ressources Humaines peut exercer dans tous les secteurs d’activités : service à la personne, administration publique, recrutement, numérique/digital, l’industrie, le commerce, la santé, l’automobile, l’aéronautique, les médias, la banque, finance et les assurances, l’éducation ou le service public.
Ce professionnel exerce dans les entreprises de toutes tailles, quel que soit le secteur. Ainsi, il peut être amené à exercer au sein : d’une entreprise de conseil RH, d’une entreprise de recrutement / intérim, d’un service formation, paie, recrutement dans une ETI ou GE, d’un service RH généraliste, de la direction de l’entreprise.
Type d’emplois accessibles :
Le poste du Chargé de Gestion en Ressources Humaines peut prendre – selon les structures, leur organisation, la spécialisation du périmètre et les secteurs d’activités – les intitulés suivants :
- Assistant RH
- Chargé de projet RH / Chargé de mission RH / Consultant RH
- Référente technique RH / Responsable RH
- Gestionnaire RH / Chargé de Gestion des Ressources Humaines
- Gestionnaire/Responsable Paie/Rémunération
- Assistante de direction / Adjointe de direction
- Chargé/Chef de projet/Assistant Formation
- Assistant/Chargé de Recrutement
- Assistant/Chargé de Comptes d’Agence d’Emploi
- Chargé de / Responsable Administration du Personnel
- Gestionnaire SIRH / Collaboratrice ESRH
- Chargé de mission/Chef de projet Diversité/Handicap/Mobilité/Santé-sécurité
Rythme de la formation
- 2 jours de cours par semaine à l’IFA
- 3 jours en entreprise
Modalités d'évaluation
- Evaluation modulaire
- Etude de cas
- Mises en Situation
Méthodes mobilisées
- Contrôle continu (évaluation modulaire) et évaluations certifiantes (étude de cas, mises en situation)
- Suivi d’alternance lors de la période en entreprise
- Application des compétences en entreprise
Moyens pédagogiques
Tableau interactif, vidéoprojecteur, salle informatique en réseau, salle de coworking
Blocs de compétences
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés, en réalisant les déclarations obligatoires, en respectant les procédures de collecte, de sécurisation et de conservation des données des collaborateurs, en lien avec le DPO, dans le respect des obligations légales et réglementaire, afin d’assurer la gestion sociale des ressources humaines.
- Assurer la diffusion de l’information en lien avec la législation sociale, individuelle et collective, en réalisant une veille sociale et juridique, en garantissant la mise à jour et l’accessibilité des affichages obligatoires, en déployant des solutions numériques sécurisées et vertes, et en établissant des moyens d’échanges avec les salariés sur les problématiques RH, afin de respecter les obligations de l’employeur.
- Administrer et contrôler la gestion de la paie, en élaborant les bulletins de paie d’après les évolutions légales, en renseignant les déclarations fiscales et sociales obligatoires, et en appliquant les procédures de vérification du traitement automatisé de la paie, pour déclencher le versement des salaires et des cotisations sociales obligatoires dans le respect des échéances.
- Participer à l’optimisation de la collecte des éléments de paie (JT, arrêts, CP, HS, HC…), en intégrant les statuts et les niveaux, en renseignant l’appartenance à une convention collective, en déployant les solutions d’automatisation en accord avec la direction SI et en faisant des retours d’expérience sur les procédures, afin d’assurer le respect des échéances du versement des paies.
- Alimenter le reporting RH, en définissant des indicateurs clés adaptés, en renseignant les tableaux de bord mis à disposition par le contrôle de gestion, en automatisant la collecte des données, et en fournissant des éléments d’analyse propres aux variations constatées, afin de contribuer à l’analyse de la performance de l’organisation.
- Participer à la promotion d’une marque employeur attractive auprès des candidats et des collaborateurs en communiquant sur les valeurs de l’organisation, du recrutement à l’off-boarding, et en développant des initiatives tenant compte des problématiques sociétales et environnementales pour fidéliser les collaborateurs et capter les nouveaux talents.
- Définir les procédures de recrutement, en analysant l’environnement des postes de travail, en participant à l’identification des compétences recherchées, en choisissant les outils adaptés selon la situation, en optimisant et en sécurisant le traitement des données à l’aide d’outils de gestion intégrée et en promouvant une culture inclusive et non discriminante, pour accompagner les managers opérationnels dans la recherche de profils et de compétences adaptés aux besoins de l’organisation.
- Améliorer l’expérience candidat, en personnalisant le process de recrutement à l’aide d’outils digitaux permettant d’allier réactivité et individualisation dans le recrutement, en déployant des procédures accessibles, en intégrant la marque employeur dans le processus de recrutement pour améliorer l’expérience candidat, afin d’assurer l’attractivité de l’entreprise et la captation des meilleurs potentiels.
- Organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs, d’après les besoins en ressources humaines, en mobilisant les leviers de recrutement adaptés au profil recherché, en identifiant la forme de contrat pertinente, en rationnalisant le temps et les coûts consacrés au recrutement, en veillant au respect du budget et en réalisant un suivi de la performance des leviers de recrutement, pour optimiser le processus de recrutement.
- Sélectionner les profils adéquats, en concevant des outils d’évaluation adaptés au recrutement, non discriminants et favorisant la mixité des professions, en collaboration avec les managers opérationnels, afin fiabiliser les recrutements.
- Construire et mettre en œuvre un dispositif d’accueil et d’information des nouveaux collaborateurs, en définissant avec les directions opérationnelles les modalités d’accueil, en utilisant des outils de communication adaptés et accessibles de tous sur les conditions d’emploi, en suivant la phase d’intégration des collaborateurs, pour assurer une intégration réussie et limiter les ruptures de période d’essai.
- Dresser un état des lieux des emplois et des qualifications au sein de l’organisation, en collectant des informations sur la structure actuelle et le fonctionnement des services opérationnels, en organisant et en synthétisant les données recueillies, en identifiant les risques et/ou opportunités, pour alimenter le diagnostic en matière de gestion des parcours professionnels et de la mobilité.
- Participer à l’élaboration du plan de développement des parcours professionnels, en identifiant les besoins en compétences de l’organisation, en déterminant les modalités des actions de formation nécessaires et réalisables dans le cadre du budget et des orientations de la GEPP, en favorisant la mobilité interne, pour garantir l’adéquation des compétences des collaborateurs de l’organisation avec sa stratégie dans le respect des obligations légales et réglementaires.
- Organiser le déploiement d’actions de formation au bénéfice de collaborateurs identifiés, en sélectionnant les prestataires selon l’accessibilité, l’innovation et le coût de leurs modalités pédagogiques, en initiant et en développant la transmission de compétences au sein de l’organisation, en contrôlant la bonne répartition des ressources dédiées à la formation, afin d’assurer la montée en compétences des collaborateurs.
- Identifier les opportunités de financement de la formation en lien avec les actions envisagées et le profil des bénéficiaires afin d’accompagner au mieux les salariés dans leurs projets d’évolution professionnelle et les fidéliser.
- Evaluer le dispositif déployé en matière de formation, en recueillant l’appréciation des parties prenantes, en tenant compte des suggestions et des remarques formulées à l’issue des périodes de formation, pour mesurer l’impact sur la gestion des parcours professionnels et procéder aux ajustements nécessaires.
- Collaborer à la mise en œuvre d’une politique de prévention des risques socioprofessionnels et d’amélioration des conditions de travail, en conduisant une réflexion avec les managers opérationnels sur les bons usages de l’organisation en matière de RSE et QVCT, en mettant en place des procédures de contrôle interne, en identifiant des actions correctives et préventives, afin d’accroitre le bien-être et la sécurité des personnels au sein de l’entreprise.
- Participer à la définition de nouvelles formes de management et conditions de travail, en prenant en compte les retours faits par le CSE, en établissant des procédures pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en veillant à l’accessibilité de l’espace et des outils de collaboration, en accompagnant la conduite du changement de manière transversale, afin d’accroître le bien-être et sécuriser les parcours.
- Animer une communauté de collaborateurs autour de la politique RSE et QVCT de l’organisation, en relayant les initiatives individuelles et collectives des collaborateurs via les plateformes digitales internes, en organisant des événements internes de mobilisation, en développant des projets internes invitant à une collaboration interservices, pour fédérer les équipes et favoriser l’engagement.
- Solliciter le concours d’un réseau d’experts en lien avec des problématiques identifiées (en accessibilité, RSE, formation…), en s’assurant de l’adéquation de leur discours avec les valeurs de l’entreprise, afin de faciliter l’adaptation des pratiques internes aux évolutions sociétales et environnementales.
- Contribuer à la tenue du dialogue social avec les institutions représentatives du personnel (IRP), en organisant les élections des représentants du personnel, en préparant les documents obligatoires et nécessaires à la conduite des négociations annuelles, en prenant part aux séances des IRP, afin de contribuer à l’optimisation du climat social conformément aux obligations collectives.
Contenu de la formation
- Droit social et droit du travail
- Le dossier du personnel
- Administration de la paie & politique des salaires et rémunérations
- Tableaux de bord sociaux
- Optimisation de la gestion des RH
- Rôle et gestion du CSE
- Digital RH
- Processus et Stratégie de recrutement
- Stratégie de Sourcing
- Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux salariés
- Gestion des carrières & formation
- Gestion des emplois et des compétences
- Formation & carrières
- Contribuer au dialogue Social : Organiser les élections des IRP
- Marque Employeur
- Gestion de projet
- Management du changement
- Mise en œuvre d’un accord de Qualité de Vie et des Conditions de travail (QVCT)
- Anglais professionnel
Equivalence
Il n’y a pas d’équivalence avec un autre titre RNCP à l’IFA. Le titulaire de la formation peut poursuivre son parcours grâce à des formations spécialisantes non proposées à l’IFA.
Poursuite d’études
Passerelle
Il n’y a pas de passerelle avec un autre titre RNCP à l’IFA. Le titulaire de la formation peut poursuivre son parcours grâce à des formations spécialisantes non proposées à l’IFA.
Modalités d'accès
- Réunion d’information, JPO ou entretien téléphonique de validation de projet
- Envoi du dossier de candidature en ligne
- Tests de sélection
- Entretien d’admission
- Délai d’accès : possibilité d’intégration jusqu’au jour de la rentrée, dans la limite des places disponibles
- IFA ne propose pas d’obtenir de « Validation des acquis de l’expérience » (VAE). Nous pouvons en revanche, vous mettre en relation avec les bons interlocuteurs
Indicateurs - promo 2023 (30 inscrits)
Taux d'obtention des diplômes
97%
Taux de poursuite d'études
68%
Taux d'interruption en cours de formation
3%
Taux d'insertion professionnelle
32%
Valeur ajoutée
30%
Taux de rupture des contrats d'apprentissage conclus
16%
Indicateurs promo 2024 - 32 inscrits :
Taux d'obtention des diplômes
100%
Taux de poursuite d'études
52%
Taux d'interruption en cours de formation (aucune interruption)
Taux d'obtention des diplômes
0%
Taux d'insertion professionnelle
66%
Valeur ajoutée
27%
Taux de rupture des contrats d'apprentissage conclus
17%
Indicateurs promo 2025 - 30 inscrits :
Taux d'obtention des diplômes
96%
Taux de poursuite d'études (données non applicables)
0%
Taux d'interruption en cours de formation
20%
Taux d'insertion professionnelle (données non applicables)
0%
Valeur ajoutée (données non applicables)
0%
Taux de rupture des contrats d'apprentissage conclus
10%
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